âVi har pĂ„ kort tid fĂ„tt en mer inkluderande och delaktig kommun. PĂ„ 6 mĂ„nader har vi haft över 100 aktiviteter och 2500 deltagare.” SĂ€ger Petra Lindstedt Om Hofors Kommun:
Grunden för Hofors kommun Ă€r att mĂ€nniskor visar omtanke om varandra. Att vara de som har vĂ€nligheten att vĂ€lkomna, att vara de som Ă€r delaktiga och bryr sig om, samt att vara de som har ett hjĂ€rta för Hofors.Â
Utmaning: Hofors kommun vill frĂ€mja öppen innovation, idĂ©generering och samarbete. De vill engagera bĂ„de medborgare och anstĂ€llda i beslutsprocesser och förbĂ€ttringar för att skapa en mer inkluderande och delaktig kommun. Â
Lösning Hofors kommun har framgĂ„ngsrikt implementerat Vocean-plattformen för att frĂ€mja öppen innovation, idĂ©generering och samarbete. Vocean har anvĂ€nts för att öka delaktighet och inflytande, bĂ„de internt och externt. Hofors kommun har involverat medborgare, anstĂ€llda och intressenter i beslutsprocesser och förbĂ€ttringar. Vocean stödjer detta genom sin Innovations tratt dĂ€r idĂ©er samlas in, idĂ©erna utvecklas och berikas i samskapande processer och samförstĂ„else uppnĂ„s genom urval och gemensamma prioriteringar, dĂ€r mĂ„let för processen Ă€r nya briljanta lösningar. Vocean-plattformen har anvĂ€nts för att samla in synpunkter om bland annat Folkets hus, skolmatsfrĂ„gor och kommunens översiktsplan. Plattformen har Ă€ven anvĂ€nts för att involvera medarbetare i energibesparingsförslag, förbĂ€ttringsinitiativ och trygghetsenkĂ€ter för elever i grundskolan. Internt har Vocean anvĂ€nts för att genomföra medarbetarundersökningar mot kommunens drygt 900 medarbetare. Det har gjort att undersökningarna inte stannat vid resultaten frĂ„n en enkĂ€t, utan svaren processas vidare genom samskapande och samförstĂ„else kring utvecklingsförslag och nya lösningar.  Hofors kommun planerar att fortsĂ€tta anvĂ€nda Vocean för att involvera medborgarna i beslutsfattandet och ge dem möjlighet att pĂ„verka politiska beslut. Detta kommer att leda till ett starkare beslutsunderlag och snabbare Ă€rendeprocesser. Samarbetet med Vocean Ă€r en viktig möjliggörare för Hofors att fortsĂ€tta vara en förebild och föregĂ„ngare inom delaktighet och innovation.Â
Fördelar:
1. PĂ„ nĂ„gra mĂ„nader har Hofors genomfört 127 aktiviteter och samlat in över 1500 tankar/Ă„sikter frĂ„n 1712 deltagare.Â
Â
2. Utvecklat nya sĂ€tt att nĂ„ medborgare och medarbetare genom QR-koder. NĂ„r fler och nya mĂ„lgrupper. Â
Â
3. Hofors kommun fĂ„r pĂ„ ett enkelt sĂ€tt tankar och Ă„sikter frĂ„n medborgare och medarbetare i realtid.Â
I korthet: Utmaningar: 1. Ăka delaktighet och engagemang 2. BĂ€ttre stöd för beslutsfattandeÂ
Fördelar: 1. Kraftfullt verktyg för öppen innovation 2. Fördubblade antalet licenser nĂ€r man sĂ„g vĂ€rdetÂ