Så tar Friskis & Svettis fram sin nya strategi med Vocean
När Friskis skulle ta fram sin nya strategi för perioden 2026–2028 stod organisationen inför en viktig uppgift: att bygga vidare på den tidigare strategin, men med ännu tydligare mål, ett starkare budskap och en bredare delaktighet. Genom att använda Vocean kunde de kombinera digital samskapande med fysiska workshops och skapa en inkluderande process där över tusen personer bidrog.
Om Friskis & Svettis
Friskis & Svettis är en av Sveriges största idrottsrörelser, med drygt 90 föreningar runt om i landet samt verksamhet i Norge och övriga Europa. Organisationen drivs av både förtroendevalda och anställda, där många engagerar sig ideellt på sin fritid. Att ta fram en gemensam strategi kräver därför verktyg och metoder som gör det enkelt för många att delta och bidra, samtidigt som processen måste vara effektiv och transparent.
Utmaningen
Strategiarbeten inom Friskis har alltid involverat många personer, men kanske främst föreningars förtroendevalda och ledningsgrupper. Nu ville organisationen bredda delaktigheten för att skapa ännu större engagemang och kraft i strategin. Inför arbetet med strategin för 2026–2028 såg man tre särskilda utmaningar:
- Tillgänglighet och enkelhet – deltagandet behövde vara smidigt för alla involverade.
- Effektiv bearbetning – med så många bidrag behövdes en metod för de ansvariga att snabbt analysera, sammanfatta och ta arbetet vidare.
- Samskapande – processen skulle inte bara samla in enskilda inspel, utan skapa ett gemensamt bygge där deltagarnas insatser kunde vävas samman och utvecklas vidare.
Med Vocean har vi kunnat vara följsamma i processen – inte bundna av alltför styrda planer, utan istället agila och närvarande. Vi har använt AI som stöd för att finjustera frågor och kunnat möta människorna där de är, vilket gjort strategiarbetet både mer levande och mer relevant.
Processen
En inkluderande och iterativ strategiprocess i fyra faser
Utvärdering av befintlig strategi
Över 900 deltagare bidrog med sina bedömningar och fritextsvar kring den pågående strategin. Insamlingen skedde genom organisationens intränät och via olika digitala och fysiska mötesformer, vilket gjorde det enkelt att nå ut brett och skapa hög delaktighet redan i första fasen.
Identifiering & prioritering
Med hjälp av AI sammanställdes inkomna förslag till fem utvecklingsområden. Föreningarnas styrelser fick prioritera bland områdena direkt i Vocean-plattformen, vilket säkerställde en demokratisk process.
Formulering & bedömning av mål
Målen arbetades fram i workshops och lades upp i Vocean för bedömning av tydlighet, genomförbarhet och framåtblickande karaktär. Fokus låg på föreningarnas styrelser men även internationella föreningar bjuds in; deltagarna fick ange föreningsnamn för bättre uppföljning.
Slutgiltig strategi
Ett färdigt strategidokument tas fram och förankras genom en extra årsstämma i december 2025. Genom Vocean finns flexibilitet att hantera frågor som kan uppstå i sista fasen och säkra att slutprodukten känns robust och gemensam.
Jag har fått insikter som känns robusta – jag kan säga att strategin verkligen är förankrad. Det ger en tyngd till strategins form och innehåll i en stor organisation.
Resultat & påverkan
Bred delaktighet – över 1000 personer involverades i processen, från medlemmar och förtroendevalda till anställda.
Stark representation – 85% av föreningsstyrelserna deltog i prioriteringsmomenten.
Ökad trygghet och legitimitet – beslutsfattare kunde luta sig mot robusta insikter och en strategi som bar kraften av ett brett engagemang.
Agil process – med stöd av Vocean kunde processen anpassas efter deltagarnas behov snarare än en statisk plan.
Redo att skapa din egen framgångssaga?
Gå med i ledande organisationer som transformerar sina innovationsprocesser med Vocean.