Världens snabbaste workshop - tog bara 10 minuter

En dag före mötet skapade Vocean en aktivitet på sin idéplattform. Frågan som deltagarna ombads att fundera över var: ”Hur tror du att vårt sätt att arbeta kommer att förändras efter Covid-19”? Alla deltagare uppmanades att komma med idéer till aktiviteten via e-post och LinkedIn. Redan samma kväll hade ett stort antal idéer lämnats in till plattformen – idéer som var synliga för alla. Vocean inledde segmentet ”Veckans talare” på BNI-mötet med en tre minuter lång presentation av företaget och dess vision. Deltagarna delades sedan in i sju grupprum, där de kunde diskutera de idéer som hade lämnats in till plattformen före mötet. Plattformen är lätt att navigera och dess arbetsyta gör hundratals idéer synliga för alla. Under diskussionerna i grupprummen framkom flera nya idéer som också matades in i idéplattformen av deltagarna själva och omedelbart blev synliga för alla i mötet. Endast idén är synlig på plattformen, inte den som har skapat idén. Detta görs för att säkerställa att deltagarna inte påverkas av personen bakom en idé, utan av själva idén. Efter bara tre minuter i grupprummen ombads alla deltagare att gilla – ge tummen upp – till tre idéer på plattformen. Grupprumssessionerna avslutades och deltagarna återvände till mötet för en fyra minuter lång sammanfattning. De idéer som valts ut diskuterades och Vocean startade en omröstning på plattformen för att avgöra vilken av dem deltagarna gillade bäst.