Riksidrottsförbundet – En strategi mot 2035 byggd på bred delaktighet
Så använde Riksidrottsförbundet och SISU idrottsutbildarna (RF-SISU) Vocean för att samla in idéer, prioritera vägval tillsammans och förankra strategin i hela idrottsrörelsen – från nationell nivå till distrikt och förbund. Under 2023 fick RF-SISU i uppdrag att driva ett brett strategiarbete tillsammans med medlemmarna. Arbetet skulle mynna ut i nya strategiska planer till Riksidrottsmötet 2025 – och vägen dit behövde vara inkluderande, transparent och effektiv.
Om Riksidrottsförbundet
Riksidrottsförbundet samlar den svenska idrottsrörelsen med över tre miljoner medlemmar och verkar tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Strategin "Svensk idrott 2035" utgår från rörelsens vision, värdegrund och verksamhetsidé och konkretiserar mål, utgångspunkter och möjliggörare för att nå visionen.
Utmaningen
Göra ett öppet strategiarbete med förankring i hela rörelsen. Samla in stora mängder kvalitativ input från sina 72 specialidrottsförbund (SF) och 19 distrikt, samt ge återkoppling på ett sätt som skapar engagemang. Minska tiden som tidigare gått åt till manuell sammanställning och frigöra tid för analys och dialog – samtidigt som man håller hög kvalitet och resurseffektivitet.
Vi behövde ett sätt för att samla in allas tankar, frigöra tid för diskussion och kunna prioritera tillsammans. Vi ville hitta ett digitalt verktyg som kunde hjälpa oss att samla en stor mängd inspel och medskick. Samtidigt som det skulle vara engagerande och inkluderande.
Lösningen
- Mötesplatser för hela rörelsen: SF och distrikt deltog återkommande och bidrog med inspel och prioriteringar kopplade till identifierade trender och målområden.
- Hemuppgifter via deltagarlänkar: Deltagare tog med frågor hem till styrelser och personal för bredare förankring.
- Prioriteringar + öppna svar i samma flöde: Vocean användes för att både samla fritext och låta deltagarna rangordna trender och övergripande mål, vilket gav värdefull data med tydliga signaler.
Resultat & påverkan
Bred delaktighet i flera vågor
Deltagare kunde bidra både på plats och mellan träffar, vilket ökade kvaliteten i underlaget.
Snabbare från data till insikt
Gemensamma prioriteringar direkt i plattformen och AI-stöd minskade manuell administration. Detta gav projektgruppen mer tid för analys och förslag.
Proposition av strategi
I sjätte fasen sammanställdes all input från specialidrottsförbund och medlemsorganisationer för att ta fram en proposition.
Tydlig riktning mot beslut
De nya strategierna antogs vid Riksidrottsmötet den 23–25 maj 2025 i Göteborg.
Återanvändbart arbetssätt
Vocean etablerades som verktyg i verktygslådan, inte bara för ett 'vart tionde år'-arbete utan även för löpande samverkan med medlemmarna.
Vocean hjälpte oss att samarbeta brett och prioritera klokt. Vi sparade tid på sammanställning och kunde lägga mer kraft på analys och vägval – tillsammans med hela rörelsen.
Statisik
Omfattningen av strategiarbetet i siffror
13 000+
Svar kopplat till strategiarbetet 2035
40
Processer (workshops/flöden) skapade under perioden
100+
AI-analyser/rapporter producerade som stöd inför mötesplatserna och underlag till propositionen
Redo att skapa din egen framgångssaga?
Gå med i ledande organisationer som transformerar sina innovationsprocesser med Vocean.