Fallstudie

Svenska Friidrottsförbundet - En nationell strategi med förankring på alla nivåer

Så arbetar Svenska Friidrottsförbundet för att göra sin strategi verklig och levande – tillsammans med hela rörelsen. Hur når man ut med en strategi till 950 föreningar – och får den att kännas meningsfull för alla, oavsett roll, nivå eller resurser?

Hur når man ut med en strategi till 950 föreningar – och får den att kännas meningsfull för alla, oavsett roll, nivå eller resurser?

Friidrotten är en breddidrott med många grenar, kulturer och organisatoriska lager. Tidigare strategi har varit bred men svår att använda i vardagen. Inför arbetet med nästa strategi valde Friidrottsförbundet att prioritera både förankring och implementering – med fokus på att involvera hela rörelsen redan från start.

Om Svenska Friidrottsförbundet

Svenska Friidrottsförbundet består av 950 föreningar, nio distrikt och ett nationellt kansli. Förbundet samlar hela spannet – från elitidrott till breddverksamhet, från traditionell arenafriidrott till motionsaktiviteter.

Utmaningen

Strategin 2021–2025 togs fram med ambition, men upplevdes som svår att prioritera i vardagen. Med nästa strategi ville man skapa tydlighet, delaktighet och riktning från början och ge alla möjlighet att bidra. Hur får man en strategi att kännas relevant för alla – från förbund och distrikt till föreningar med helt olika förutsättningar? Tidigare insamling av input skedde via formulär och möten, vilket tog mycket tid och gav varierande resultat. Det fanns inget effektivt sätt att analysera fritext eller ge återkoppling direkt, vilket begränsade engagemanget. Man saknade ett effektivt sätt att samarbeta brett i organisationen.

Vocean är både ett processverktyg och ett relationsverktyg. Att kunna kommunicera direkt med hela rörelsen är supervärdefullt.

Freja Avebäck
Freja AvebäckLedamot Förbundsstyrelse, Svenska Friidrottsförbundet

Lösningen

Med Vocean har Friidrottsförbundet fått ett nytt nav i strategiarbetet – en plattform för samskapande som sparar både tid och ökar engagemanget. De kan nu samla in input från föreningar och distrikt via QR-koder, ställa frågor med låg tröskel och analysera svar med hjälp av AI. Vocean har hittills både använts inför och under fysiska träffar vilket ger möjlighet till direktåterkoppling. Med ett samarbetsverktyg flyttas fokuset från att skriva idéer på post-its till att faktiskt lösa viktiga utmaningar tillsammans.

Tidigare la vi timmar på att sammanställa post-it-lappar. Nu får vi allt på plats direkt – begripligt och direkt användbart.

Freja Andersdotter
Freja AndersdotterLedamot Förbundsstyrelse, Svenska Friidrottsförbundet

Resultat & påverkan

Över 3000 fritextsvar samlades in från medlemmar, styrelser och aktivister i föreningarna under över 100 föreningsprocesser. Många uttryckte uppskattning för att vara involverade i ett större sammanhang och att deras input gjordes synlig. Tillvägagångssättet har också fortsatt att leva vidare – Vocean används nu för flera olika saker i organisationen.

Strategin förankras i hela rörelsen

Mer tid för samarbete och reflektion – mindre administration

Dialog möjliggjörs på alla nivåer av organisationen

Direktåterkoppling till deltagare ökar engagemanget

AI-genererade rapporter ger nya insikter och leder till action

Att snabbt kunna visa resultatet från våra workshops på plats stor skillnad. Det blir inte den där känslan av 'vad hände med våra svar?'

Freja Avebäck
Freja AvebäckLedamot Förbundsstyrelse, Svenska Friidrottsförbundet

Redo att skapa din egen framgångssaga?

Gå med i ledande organisationer som transformerar sina innovationsprocesser med Vocean.

Ingen installation krävs
Du äger din data
Expertstöd ingår
GDPR Kompatibel
Global skala
Personlig rådgivare